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02/07/2025

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PÍLDORAS COMPLIANCE 

Invitaciones a eventos, comidas o viajes

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¡Hola!

En ONTIME entendemos que en el marco de las relaciones comerciales es normal que existan invitaciones a comidas, viajes o eventos. En Ontime se permite aceptar este tipo de invitaciones siempre que:

  • Tengan un fin comercial legítimo y estén relacionadas con la actividad profesional.
  • No sean sobornos, pagos, comisiones ni retribuciones encubiertas.
  • Sean adecuadas al cargo y funciones del invitado.
  • Sean socialmente aceptables y su conocimiento público no cause incomodidad.
  • No generen obligaciones ni expectativas de favores a cambio.

Todos estos requisitos deben cumplirse a la vez. Si alguno no se cumple, la invitación no debe aceptarse.

Está prohibido aceptar invitaciones de:

  • Funcionarios públicos o miembros de empresas competidoras, salvo en actos oficiales de representación.
  • Socios, proveedores o cualquier parte interesada si la invitación busca influir en la contratación, mantenimiento o finalización de relaciones comerciales.

En eventos con competidores, está prohibido hablar sobre precios, reparto de mercado, condiciones comerciales, boicots, estandarización de procesos o cualquier tema que restrinja la competencia.

Si surge alguna conversación sobre estos temas, debes:

  • Manifestar tu rechazo personal y en nombre de ONTIME.
  • Retirarte del evento.
  • Informar de inmediato a través de los canales internos establecidos.

¿Tienes dudas?

Cualquier pregunta puedes contactarnos a través de: compliance@ontimelogistica.com

Compliance

Convites para Eventos, Refeições ou Viagens

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Olá!

Na ONTIME, entendemos que, no âmbito das relações comerciais, é normal existirem convites para refeições, viagens ou eventos. Na Ontime, é permitido aceitar este tipo de convites, desde que:

  • Tenham um fim comercial legítimo e estejam relacionados com a atividade profissional.
  • Não sejam subornos, pagamentos, comissões nem remunerações encapotadas.
  • Sejam adequados ao cargo e funções do convidado.
  • Sejam socialmente aceitáveis e o seu conhecimento público não cause desconforto.
  • Não gerem obrigações nem expectativas de favores em troca.

Todos estes requisitos devem ser cumpridos em simultâneo. Se algum não for cumprido, o convite não deve ser aceite.

É Proibido Aceitar Convites de:

  • Funcionários públicos ou membros de empresas concorrentes, salvo em atos oficiais de representação.
  • Sócios, fornecedores ou qualquer parte interessada se o convite procurar influenciar a contratação, manutenção ou finalização de relações comerciais.

Em eventos com concorrentes, é proibido falar sobre preços, repartição de mercado, condições comerciais, boicotes, estandardização de processos ou qualquer tema que restrinja a concorrência.

Se surgir alguma conversa sobre estes temas, deve:

  • Manifestar o seu desacordo pessoal e em nome da ONTIME.
  • Retirar-se do evento.
  • Informar de imediato através dos canais internos estabelecidos.

Tens dúvidas?

Qualquer pregunta podes contactar-nos a través de: compliance@ontimelogistica.com