Olá!
Um conflito de interesse ocorre quando um interesse pessoal, ou o de uma pessoa próxima, pode interferir na objetividade com que devem ser tomadas decisões no ambiente de trabalho. Estes casos nem sempre constituem uma infração, mas exigem transparência e uma atuação responsável.
Na Ontime, qualquer membro da organização deve evitar situações que possam comprometer a sua imparcialidade e, caso se verifique, comunicá-lo de forma clara e por escrito ao responsável hierárquico, ao Órgão de Compliance ou ao Órgão de Governo.
Consideram-se conflitos de interesse, por exemplo:
- Um colaborador participar na adjudicação de um contrato a uma empresa propriedade de um familiar.
- Um responsável de compras negociar condições com um fornecedor com quem mantém uma relação pessoal.
- Um diretor facilitar informação sensível a uma pessoa ou entidade com a qual tem vínculos económicos ou familiares.
Devem também ser consideradas pessoas vinculadas aquelas com quem se mantém uma relação afetiva (presente ou passada), familiares diretos e até empresas controladas por estes.
Coloque-se nesta situação:
É o Gerente de Zona e recebe uma proposta de uma empresa de transporte para colaborar com a Ontime. Ao ver os dados, reconhece o nome do proprietário: é o seu primo. Pensa: "Bem, eu posso avaliar a proposta de forma objetiva". Mas mesmo que não tenha intenção de o favorecer, a sua participação pode comprometer a transparência do processo.
Na Ontime, um conflito de interesse não é apenas agir de forma injusta. É também participar em decisões que possam parecer injustas.
Outro caso frequente:
A sua companheira/o trabalha numa empresa que compete com a Ontime. Pede-lhe que lhe conte como está a avançar um novo contrato que estão a fechar.
Embora pareça inocente, é obrigado a proteger a informação interna da empresa. Partilhá-la, mesmo sem má intenção, é uma infração grave.
Um terceiro exemplo:
Propõem-lhe participar numa reunião onde se vai decidir a adjudicação de um contrato… e um dos candidatos é o seu ex-cunhado, com quem acaba de montar um pequeno negócio.
Aqui a linha é clara: deve abster-se, informar e retirar-se do processo.
Então, o que se espera de si?
- Detetar situações pessoais que possam influenciar as suas decisões. Pense em familiares, companheiros/as, amigos próximos ou negócios próprios.
- Comunicar por escrito qualquer possível conflito. Não importa se é real ou apenas potencial. Quanto antes o comunicar, melhor.
- Não participar em decisões afetadas. Não vote, não influencie, não aceda a informação sensível nesses casos.
O que deve ser feito perante um possível conflito:
- Comunicá-lo por escrito, com antecedência suficiente, antes de participar em qualquer decisão que possa ser afetada.
- Abster-se de intervir ou influenciar nas decisões onde exista essa situação.
- Agir sempre com objetividade e lealdade para com a Ontime, priorizando os interesses da empresa acima dos próprios ou dos de terceiros.
Estas medidas não só protegem a organização, mas também cada pessoa que faz parte dela. A confiança e a integridade começam por tomar consciência destas situações e geri-las de forma responsável.
Tem dúvidas? Qualquer questão pode contactar-nos através de: compliance@ontimelogistica.com
