¡Hola!
En el ámbito profesional, es habitual que se presenten situaciones en las que se ofrezcan o reciban detalles de cortesía, como una botella de vino en Navidad o un pequeño obsequio tras una reunión. En Ontime entendemos que este tipo de gestos forman parte de las relaciones comerciales, siempre que se den con moderación y transparencia.
Por eso, nuestra política permite el intercambio de regalos u obsequios, pero solo si se cumplen una serie de condiciones básicas:
- El valor debe ser razonable y moderado.
- No deben ser en forma de dinero, tarjetas regalo ni equivalentes.
- No pueden entregarse ni recibirse de forma habitual.
- Deben ser socialmente aceptables y no generen incomodidad si se hacen públicos.
- No impliquen obligación ni expectativa de favores a cambio.
- Deben estar claramente relacionados con la actividad profesional y no deben influir ni condicionar decisiones de negocio.
- Nunca deben proceder ni dirigirse a funcionarios públicos, sin excepción.
Algunos ejemplos permitidos:
- Una libreta corporativa o una caja de dulces entregada por un proveedor en fechas señaladas.
- Un detalle simbólico, como una planta o un bolígrafo de marca, ofrecido como muestra de agradecimiento tras una colaboración puntual.
Ejemplos no permitidos:
- Un reloj de gama media como agradecimiento por cerrar un contrato.
- Entradas para un espectáculo con acceso preferente ofrecidas por una empresa con la que estamos negociando.
- Cualquier tipo de regalo, sin importar el valor, dirigido a un funcionario público.
Ante cualquier duda, consulta siempre con el Órgano de Compliance.
ESTÁ PROHIBIDO DAR O RECIBIR REGALOS DE FUNCIONARIOS PÚBLICOS, SIN IMPORTAR SU VALOR. Si en algún momento dudas sobre la adecuación de un regalo u obsequio, es importante que lo comuniques antes de aceptarlo. En caso de que su valor supere los límites establecidos, deberá solicitarse autorización al Órgano de Compliance. Si no se autoriza, deberá rechazarse o devolverse de inmediato.
En Ontime queremos preservar relaciones comerciales basadas en la confianza y la profesionalidad. Un gesto inapropiado puede poner en entredicho la integridad de toda una organización.
¿Tienes dudas?
Cualquier pregunta puedes contactarnos a través de: compliance@ontimelogistica.com
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A los efectos de lo establecido en el Reglamento General (UE) 2016/679, de protección de datos, (RGPD), L.O. 3/2018, de Protección de datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y en la Ley 34/2002, Servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSICE), ONTIME CORPORATE UNION, S.A, como Responsable del Tratamiento, garantiza la confidencialidad y le informa que sus datos personales serán tratados con el fin de enviarle comunicaciones informativas y/o promocionales, con base en el consentimiento o en la ejecución de la relación contractual. Los datos se conservarán únicamente por el tiempo necesario para la prestación de nuestros servicios o, en su caso, mientras no retire el consentimiento. No se cederán a terceros, salvo por obligación legal. Tampoco se transferirán internacionalmente. Puede retirar el consentimiento en cualquier momento, así como ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación a su tratamiento, dirigiendo comunicación a la siguiente dirección del delegado de protección de datos: privacidad@ontimelogistica.com. También tiene derecho a presentar reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es).
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Ofertas e Brindes – Como Agir Corretamente |
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Olá!
No âmbito profissional, é comum surgirem situações em que são oferecidos ou recebidos gestos de cortesia, como uma garrafa de vinho no Natal ou um pequeno brinde após uma reunião. Na Ontime, entendemos que este tipo de gestos faz parte das relações comerciais, desde que sejam dados com moderação e transparência.
Por isso, a nossa política permite a troca de ofertas ou brindes, mas apenas se forem cumpridas uma série de condições básicas:
- O valor deve ser razoável e moderado.
- Não devem ser em forma de dinheiro, cartões-presente ou equivalentes.
- Não podem ser entregues nem recebidos de forma habitual.
- Devem ser socialmente aceitáveis e não gerar desconforto se forem tornados públicos.
- Não devem implicar obrigação nem expectativa de favores em troca.
- Devem estar claramente relacionados com a atividade profissional e não devem influenciar nem condicionar decisões de negócio.
- Nunca devem provir nem ser dirigidos a funcionários públicos, sem exceção.
Alguns Exemplos Permitidos:
- Um caderno corporativo ou uma caixa de doces entregue por um fornecedor em datas assinaladas.
- Um presente simbólico, como uma planta ou uma caneta de marca, oferecido como agradecimento após uma colaboração pontual.
Exemplos Não Permitidos:
- Um relógio de gama média como agradecimento por fechar um contrato.
- Bilhetes para um espetáculo com acesso preferencial oferecidos por uma empresa com a qual estamos a negociar.
- Qualquer tipo de presente, independentemente do valor, dirigido a um funcionário público.
Perante qualquer dúvida, consulte sempre o Órgão de Compliance.
É PROIBIDO DAR OU RECEBER PRESENTES DE FUNCIONÁRIOS PÚBLICOS, INDEPENDENTEMENTE DO SEU VALOR. Se, em algum momento, tiver dúvidas sobre a adequação de uma oferta ou brinde, é importante que o comunique antes de aceitar. Caso o seu valor exceda os limites estabelecidos, deverá ser solicitada autorização ao Órgão de Compliance. Se não for autorizado, deverá ser rejeitado ou devolvido de imediato.
Na Ontime, queremos preservar relações comerciais baseadas na confiança e na profissionalidade. Um gesto inapropriado pode pôr em causa a integridade de toda uma organização.
Tens dúvidas?
Qualquer pregunta podes contactar-nos a través de: compliance@ontimelogistica.com
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